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Eigentlich hat es ausgedient, aber ab und an wird das gute alte Fax noch benötigt. Behörden oder auch Versicherungen akzeptieren meist nur Faxe wenn es um Vertragsfragen oder Bestätigungen geht. Doch wie ein Fax versenden wenn man kein extra Faxgerät mehr besitzt?

Faxe einfach über das Internet versenden

Eine Lösung die nicht jeder PC Nutzer kennt die aber Super funktioniert und zudem Geld spart. Denn man kann von jedem Computer aus ein Fax versenden, die entsprechende Software vorausgesetzt.

Welche Faxsoftware empfiehlt der Hilfefuchs?

Wenn Sie einen Windows PC verwenden dann brauchen Sie keine extra Software, denn in Windows ist bereits eine hervorragende Fax Software integriert die lediglich eingerichtet werden muss. Diese Software ist kostenlos zu nutzen.

Kostenlose Faxsoftware aus dem Internet

Wir haben uns auch nach alternativen umgesehen, es gibt zahlreiche kostenlose Faxsoftware zum Download. Allerdings kommt meist erst nach dem Download und der Installation die Ernüchterung – die gratis Software entpuppt sich als Demoversion – das eigentliche Programm muss gekauft werden.

Vorrausetzungen um Faxe über den PC zu versenden

Ein Windows PC mit kostenloser Faxsoftware (bereits integriert, mehr unten), ein Festnetzanschluss (analog oder ISDN) und ein Faxmodem – das ist schon alles.

Das Faxmodem ist in sehr vielen Computern bereits eingebaut. Schauen Sie einfach in der Systemsteuerung ob es bei Ihnen auch der Fall ist. Wenn nicht empfehlen wir ein USB Faxmodem, das wird einfach mit dem Telefonanschluss verbunden und per USB an den Computer gesteckt. Schon ist der PC für den Fax-Versand ausgerüstet. Wie so ein Fax Modem aussieht sehen Sie hier:

Vorteile von Faxen über den Computer / PC

Sie können zum Beispiel aus Word oder Excel heraus Dokumente direkt versenden, natürlich ist es auch möglich ein Dokument einzuscannen und es über die Fax Software an einen Empfänger zu senden. Natürlich können Faxe auch empfangen werden. Der große Vorteil ist das man diese am Bildschirm anschauen kann und somit nicht gezwungen ist jedes ankommende Fax auszudrucken. Faxwerbung kann also direkt gelöscht werden.

Anleitung Faxe über den Windows 7 PC senden

Rufen Sie über Start -> Alle Programme  das Programm „Windows Fax und Scan“ auf.
Und so sieht die Windows Fax und Scan Software aus:

Im ersten Schritt, bei der ersten Benutzung, muss das Faxmodem eingerichtet werden. Wenn das erledigt ist kann ein Fax versendet werden. Klicken Sie dazu auf „Neues Fax“ oder alternativ auf „Neuen Scan“. Die nächsten Schritte erklären sich von selbst, Empfänger, Betreff und die eigentliche Faxnachricht eingeben – auf Senden klicken und das Fax wird übertragen. Im folgenden Screenshot sehen Sie wie das aussieht.

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Schlagworte: fax, senden, software