Hilfefuchs.de

Es gibt viele Anlässe um eine Party zu feiern, Geburtstag, Jubiläum, Geschäftseröffnung, Weihnachtsfeier mit der Familie, Einzug und viele mehr. Zu all den Party geht man gern um Spaß zu haben, doch meist erlebt man den Gastgeber sehr gestresst, so dass dieser nicht viel von seiner eigenen Feier hat. Sie kennen das sicher selbst, wenn Sie der Gastgeber sind. Damit es bei Ihrer nächsten Feier anders läuft haben wir diesen Ratgeber geschrieben – die perfekte Party planen.

Zum Stress vor, bzw. während einer Party kommt es ausschließlich durch fehlerhafte oder fehlende Planung. Es wird einfach ohne Planung losgelegt und wenn man merkt das man sich zu viel Arbeit in zu kurzer Zeit zugemutet hat, ist es schon zu spät und man kämpft an allen Ecken und Enden: es fehlen Zutaten zum Menü, die Tischdeko wird nicht gefunden, die Kerzen sind alle – so kommt keine Partystimmung auf.

Beginnen Sie die Partyplanung

Und zwar rechtzeitig, ca. 5 Wochen vor der Party sollten Sie sich Gedanken machen wen Sie alles Einladen möchten. Der ideale Zeitpunkt um die Einladung zu versenden liegt bei 4 Wochen vor der Party.

Starten Sie mit der Gästeliste, bedenken Sie dass eine große Party mehr kostet, nicht nur Geld sondern auch Nerven. Schreiben also alle Namen von Ihren Gästen auf.

Ist es eine kleine Party mit wenigen Gästen, zum Beispiel um die erste warme Sommernacht gemeinsam zu verbringen, dann können Sie die Gästeliste einfach abtelefonieren, das hat den Vorteil dass Sie gleich erfahren ob der eingeladene kann oder nicht.

Sind es etwas mehr Gäste dann können Sie zum Beispiel eine Whatsapp-Gruppe eigens für diesen Anlass gründen. In diese nehmen Sie alle Gäste auf und schreiben die Einzelheiten zur Feier da hinein.

Ist es ein festliche Anlass (Silberhochzeit, runder Geburtstag…) dann sollten Sie eine schriftliche Einladung versenden. Hier können Sie ganz kreativ sein und basteln wenn Sie möchten. Aber Sie können auch eine Online Druckerei nutzen, dort können Sie direkt Online Ihre Einladungskarte gestalten und bestellen.

Egal in welcher Form Sie einladen, setzen Sie ein festes Datum bis wann Sie eine Rückmeldung erhalten möchten, 7 Tage sind ausreichend.

Sind die Einladungen verschickt, wissen Sie zeitnah wieviel Personen tatsächlich kommen werden.

Als nächstes geht es an die Essenplanung. Diese ist abhängig wieviel Personen kommen, und zu welchem Anlass gefeiert wird. Ein Weihnachtsfest mit der Familie? Dann ist ein 3-Gänge Menü die erste Wahl, Vorspeise, Hauptspeise, Nachspeise.

Sind es viele Gäste dann empfiehlt sich ein Buffet.

Beim Thema Essen sollten Sie genau abwägen ob Sie nicht lieber ein Catering beauftragen. Viele Schrecken vor den Kosten zurück, doch wenn man mit dem spitzen Bleistift nachrechnet sieht es anders aus. Denn alle Zutaten die Sie für ein Menü oder Büffet einkaufen kosten ebenfalls Geld. Dazu kommen Kosten für Strom / Gas während der Zubereitung (Stromanbieter wechseln), und natürlich der enorme Zeiteinsatz um das Essen zuzubereiten.  Dazu kommt noch das häufig viel zu viel gemacht wird, denn man will ja nicht in die peinliche Situation kommen und das Essen ist alle bevor der letzte Gast satt ist.
Auch hier ist ein professioneller Caterer von Vorteil, denn dieser hat viel Erfahrung, einfach die Personenzahl nennen und er weiß wieviel benötigt wird.

Versuchen Sie einfach beim nächsten Mal und fragen bei zwei, drei Caterern unverbindlich an.

Die Kleinigkeiten

Aber auch wenn Sie das Essen nicht selbst zubereiten gibt es noch viel zu tun. Reicht das Besteck? Sind ausreichend Tischdecken vorhanden, Geschirr, Gläser usw. das alles muss vor der Feier auf Vollzähligkeit geprüft werden um eventuelle Nachkäufe in Ruhe erledigen zu können.

Die Deko

Ganz wichtig ist die Deko, je nach Anlass der Party sollten Sie darauf große Aufmerksamkeit legen. Ein gemütliches Weihnachtsfest wird erst mit der passenden Deko so richtig stimmig.
Bei einer Geburtstagsparty dürfen Luftschlangen und Girlanden nicht fehlen.

Machen sich eine extra Einkaufsliste für die Deko, Blumen, Servietten, Kerzen, Deckchen, das alles auf den letzten Drücker zu besorgen macht nur unnötig Stress. Übrigens kann man viele schöne Deko-Sachen auch online bestellen, bei einem Glas Wein gemütlich am Abend vom Sofa aus macht das doch viel mehr Spaß als im überfüllten Einkaufszentrum.

Die Getränkekarte

Besonders wenn Sie Ihren Gästen Cocktails anbieten gilt die Devise „weniger ist mehr“. Planen Sie drei Cocktails für die Sie die Zutaten in ausreichender Menge besorgen, noch ein zwei nicht alkoholische Cocktails und das reicht. Die üblichen Getränke wie Bier, Wein, Wasser, Saft organisieren Sie einfach rechtzeitig vor der Party.

Tipp: Wenn es eine große Party mit über 20 Leuten ist dann empfiehlt es sich nach einem Getränkemarkt in der Nähe Ausschau zu halten, bei dem Sie Getränke auf Kommission bekommen. Das heißt Sie können nicht getrunkenes nach der Party einfach wieder abgeben und brauchen es nicht bezahlen. Das ist gerade bei Bier eine gute Möglichkeit verschiedene Sorten anzubieten, alles was übrig ist wird dann einfach wieder in den Getränkemarkt zurück gebracht.

Der Vortag vor der Party

Versuchen Sie so viel es geht vor der Party zu erledigen, denn irgendwas fehlt oder passiert immer. Ein Stuhl gibt zum Beispiel den Geist auf, so haben Sie immer noch genügend Zeit einen anderen zu besorgen. So haben Sie auch mehr Zeit für die finalen Dinge wie: den Aschenbecher und Flaschenöffner hinzulegen, Platz in der Garderobe zu schaffen, oder auch ein letztes Mal durchzusaugen.

Die Location: Zuhause feiern oder Mieten?

Kleine Feiern unter Freunden oder in Verwandtschaft sind in den eigenen vier Wänden meist gemütlicher, vorausgesetzt man hat genügend Platz dafür. Wenn die eigene Wohnung an Ihre Kapazitäten stößt, dann empfiehlt es sich eine passende Location für die Party zu mieten. Dafür gibt es spezielle Räume die viele Gaststätten anbieten. Aber auch in vielen Vereinsheimen ist es möglich Räume für Privatfeiern zu mieten. Nutzen Sie einfach Google um nach Räumlichkeiten in Ihrer Nähe zu suchen.

Fazit: So vorbereitet haben auch Sie als Gastgeber Zeit Ihre eigene Party zu genießen. Sollte Ihnen auch mit unseren Tipps zur Partyvorbereitung alles zu viel sein, dann haben Sie die Möglichkeit einen professionellen Partyausrichter zu beauftragen. Dieser kümmert sich um alles von A wie Aschenbecher bis Z wie Zahnstocher.

 

 

Lesen Sie auch:
– Tipps für die erste eigene Wohnung
– Tipps zum Putzen

@Hilfefuchs folgen

Schlagworte: essen, feier, party